Politique de confidentialité et de vie privée
Dernière modification : 21/04/2024.
Politique de confidentialité et de vie privée
Article 1 : Définitions
Par «données à caractère personnel», il faut comprendre : toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après dénommée «personne concernée»); est réputée être une «personne physique identifiable» une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale;
Par «traitement», il faut comprendre : toute opération ou tout ensemble d’opérations effectuées ou non à l’aide de procédés automatisés et appliquées à des données ou des ensembles de données à caractère personnel, telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, la limitation, l’effacement ou la destruction;
Par «responsable du traitement», il faut comprendre : la personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou un autre organisme qui, seul ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du traitement; lorsque les finalités et les moyens de ce traitement sont déterminés par le droit de l’Union ou le droit d’un État membre, le responsable du traitement peut être désigné ou les critères spécifiques applicables à sa désignation peuvent être prévus par le droit de l’Union ou par le droit d’un État membre;
Par « sous-traitant », il faut comprendre : la personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou un autre organisme qui traite des données à caractère personnel pour le compte du responsable du traitement.
Article 2 : Responsable Du Traitement
« VICITRA » fait référence la société à responsabilité limitée dont le siège social est situé à 1050 Ixelles, rue de Washington 107 et qui est inscrite au Registre de la Banque Carrefour des Entreprises sous le numéro BE 0701.673.749 qui est le responsable du traitement de vos données à caractère personnel en ce qui concerne les traitements décrits ci-après.
VICITRA est soucieuse de la protection de vos données à caractère personnel et s’engage à traiter vos données à caractère personnel conformément à la présente politique vie privée dans le respect des dispositions légales applicables en matière de protection des données à caractère personnel en ce compris le Règlement général 2016/679 relatif à la protection des données, (ci-après le « RGPD ») ainsi que les dispositions nationales qui le complète.
VICITRA peut à tout moment apporter, pour différentes raisons, des corrections, des compléments ou des modifications à la présente politique de la vie privée. La version la plus actuelle peut être consultée en permanence sur nos sites internet. La dernière date de modification est toujours indiquée avant le préambule.
Article 3 : A Quel Moment Vos Donnees Sont-elles Collectees Par Vicitra ?
La présente politique vie privée s’applique aux traitements de vos données à caractère personnel effectués par VICITRA en sa qualité de responsable du traitement lorsque vous visitez ou passez une commande sur notre site www.alpha.uwantec.com (ci-après « le Site Web ») ou si vous participez à l’un des groupes de discussion de VICITRA sur Telegram.
Attention ! Lorsque vous visitez la plateforme Telegram ou tout autre site d’un tiers, la présente politique vie privée ne s’applique que dans la mesure où c’est VICITRA qui détermine le traitement de vos données à caractère personnel.
Les politiques de confidentialité de nos prestataires sont consultables en ligne sur leurs sites internet respectifs. Vous trouverez ici les liens externes qui vous redirigerons vers leurs plateformes dédiées :
- https://stripe.com/fr/privacy#Presentation
- https://mailchimp.com/fr/gdpr/
- https://telegram.org/privacy
Article 4 : Quelles Sont Les Catégories De Données A Caractère Personnel Traitées Par Vicitra Et A Quel Moment Sont-elles Recoltees ?
Les catégories de données à caractère personnel suivantes peuvent être traitées par VICITRA lorsque vous visitez notre Site Web (via des cookies) ou au moment où vous vous engagez dans le processus de commande sur notre Site Web et le cas échéant si vous participez à notre groupe de discussion Telegram ou vous inscrivez à notre newsletter :
- Votre adresse IP et comportements de navigation peuvent être collectées par des cookies placés sur notre Site Web.
- Vos données d’identification : nom, prénom, adresse privée, adresse e-mail, téléphone.
- Données bancaires et données relatives aux commandes : numéro de compte, adresse de facturation adresse de livraison, moyen de paiement lorsque vous passez une commande, historique des commandes.
- Vos communications adressées à VICITRA ;
- Vos publications dans notre groupe de discussion sur Telegram ;
- Dans certains cas, vos photos et vidéos (par exemple : avec votre autorisation pour illustrer des témoignages écrits, dans le cadre d’interviews ou si des photos et vidéos sont prises lors d’un stage en présentiel) ;
Article 5 : Quelles Sont Les Finalités Des Traitements ?
VICITRA traite vos données personnelles pour répondre aux finalités suivantes :
- Afin de pouvoir exécuter les services que vous avez commandé via notre Site Web ;
- Afin de pouvoir répondre à votre demande d’adhésion à notre programme d’Affiliation et ensuite afin de pouvoir remplir et exécuter les conditions de celui-ci envers nos Affiliés ;
- Afin de pouvoir répondre à vos questions relatives à nos activités ou à nos services ;
- Afin de pouvoir garantir le bon fonctionnement de notre Site Web ;
- Afin de promouvoir nos activités ;
- Afin de pouvoir vous offrir du contenu ciblé qui répond mieux à vos attentes ;
- Afin de répondre à nos obligations légales notamment en matière de comptabilité ou de taxes ;
- Afin de pouvoir nous défendre en justice si notre responsabilité devait être engagées ;
Article 6 : Quelles Sont Les Bases Légales Des Traitements ?
En fonction de la finalité poursuivie pour chaque traitement, nous traitons vos données en se fondant sur les bases légales suivantes :
- Sur base de nos obligations contractuelles ou précontractuelles à votre égard ;
- Sur base de notre intérêt légitime ;
- Afin de pouvoir respecter nos obligations légales. (Il en va ainsi pour nos obligations comptables ou fiscales.)
- Sur base de votre consentement préalable, libre, spécifique et explicite. (Par exemple pour notre newsletter ou pour l’envoi de vidéos gratuites) ;
- Sur base des dispositions applicables de la directive « E-privacy » (directive 2002/58/EC) transposées en droit national combinées avec une des bases de licéité susmentionnées du RGPD (exemple : placement de cookies non fonctionnels avec votre consentement ou envoi d’informations relatives à des services analogues à ceux que vous commandés si vous ne vous y opposez pas).
Article 7 : Avec Qui Vicitra Partage Vos Données ?
VICITRA est susceptible d’être amené à devoir transmettre les données personnelles collectées aux autorités ou entités fixées par la loi, le décret ou toute disposition règlementaire qui est applicable.
VICITRA peut également partager certaines données avec ses cocontractants, qualifiés de « sous-traitant » au sens de la législation, dans la mesure strictement nécessaire au fonctionnement d’applications ou systèmes de gestion informatisés ou non informatisés auxquels VICITRA a souscrit notamment afin de pouvoir vous proposer un Site et des services en ligne performants.
La liste des sous-traitants, leur domaine d’activités, la finalité poursuivie et le cas échéant le pays dans lequel les données sont traitées et hébergées sont disponibles sur demande.
Les transferts des données personnelles vers un pays qui ne fait pas partie de l’Union ne seront autorisés par VICITRA que si et seulement si :
La Commission européenne a rendu une décision d’adéquation accordant un niveau de protection adéquate et équivalent à celui prévu par la législation européenne. Les données personnelles seront alors transférées sur ce fondement.
Le transfert est couvert par une mesure adéquate accordant un niveau de protection équivalent à celui prévu par la législation européenne, telle que des règles d’entreprises contraignantes, des clauses standard de la Commission, un code de conduite permettant les transfert acceptés au préalable par les sous-traitants concernés ou sur base d’une dérogation prévue à l’article 49 du RGPD ou une autre mesure adéquate reprise à l’article 46 du RGPD.